Відповідно до Закону України „Про доступ до публічної інформації“,
Додатку 3 до Розпорядження міського голови від 29.11.2011 „Про забезпечення доступу до публічної інформації Пирятинської міської ради“, передбачено такий
Порядок доступу до публічної інформації, розпорядником якої є Пирятинська міська рада:
- Всі запити на публічну інформацію, які надходять до Пирятинської міської ради, як розпорядника інформації (в тому числі, в усній формі, по телефону, поштою, факсом, електронною поштою), реєструються секретарем керівника міської ради. Письмовий запит може бути як в довільній формі, так і шляхом заповнення відповідної форми (додається).
- Облік запитів на інформацію ведеться окремо з присвоєнням номенклатурного номера. Усні (в тому числі по телефону) запити реєструються у окремому спеціальному журналі.
- Залежно від змісту запиту, за резолюцією міського голови, він направляється заступнику міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради, секретарю міської ради, керуючому справами виконавчого комітету (відповідно до розподілу функціональних повноважень). Зазначені посадовці забезпечують надання відповідної інформації або підготовку відповіді. Після підписання відповідь реєструється у секретаря керівника і надсилається адресату.
- Ознайомитись з інформацією запитувач може в спеціально визначеному кабінеті або, за його згодою, в кабінеті за місцем знаходження інформації.
- Ознайомлення з інформацією забезпечується відповідальними за роботу з інформаційними запитами посадовими особами.
- Відповідь на запит на інформацію надається не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.
- У разі якщо запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь надається не пізніше 48 годин з дня отримання запиту. Клопотання про термінове опрацювання запиту має бути обґрунтованим.
- У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, строк розгляду запиту можна продовжити до 20 робочих днів, про що повідомляється запитувач в письмовій формі не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту з обґрунтуванням такого продовження.
- Якщо запитувана інформація не належить до повноважень міської ради, але за статусом або характером діяльності відомо, хто володіє або має володіти запитуваною інформацією, запит переадресовується відповідній структурі разом із супровідним листом з одночасним повідомленням про це запитувача.
- Відмова у задоволенні запиту на інформацію може надаватися в разі:
- коли запитувана інформація не відноситься до повноважень міської ради, визначених Законом України „Про місцеве самоврядування в Україні“;
- коли інформація, що запитується, належить до інформації з обмеженим доступом;
- коли особа, яка подала запит на інформацію, не оплатила передбачені статтею 21 Закону України „Про доступ до публічної інформації“ фактичні витрати, пов'язані з копіюванням або друком;
- не дотримання вимог до запиту на інформацію, передбачених частиною п'ятою статті 19 Закону України „Про доступ до публічної інформації“.
Відмова в задоволенні запиту на інформацію надається у письмовій формі із дотриманням вимог частини 4 статті 22 Закону України „Про доступ до публічної інформації“.У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, строк розгляду запиту можна продовжити до 20 робочих днів, про що повідомляється запитувач в письмовій формі не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту з обґрунтуванням такого продовження.
Запит на інформацію подається до каб. № 12 (перший поверх будівлі міської ради)
з понеділка до четверга з 8.00 до 17.00, п’ятниця з 8.00 до 16.00 (з 12.00 до 13.00 – обідня перерва) письмово, усно,
за телефоном 05358 2-14-55 або на електронну адресу – E-mail: office@pyryatyn-mrada.gov.ua.
Скопіювати офіційні документи, які містять публічну інформацію, можна у каб. № 12 на 1-му поверсі будівлі міської ради за адресою: вул. Соборна, 42, м. Пирятин.
Форма інформаційного запиту для отримання публічної інформації (Завантажити)
Запит від особи на отримання інформації можна подати у довільній формі. При цьому необхідно обов’язково зазначити:
1) прізвище та ім’я запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер телефону;
2) опис інформації, яку запитувач хотів би отримати (вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит)
3) підпис і дату.
Згідно із Законом України „Про доступ до публічної інформації“, відповідь на інформаційний запит має бути надана не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту. У разі, якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, строк розгляду запиту може бути продовжено до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження.
Примітки.
- Інформація на запит надається безкоштовно. У разі, якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, запитувач зобов’язаний відшкодувати фактичні витрати на копіювання та друк.
- Відповідно до статті 23 Закону України „Про доступ до публічної інформації“, рішення, дії чи бездіяльність розпорядників інформації можуть бути оскаржені до керівника розпорядника, вищого органу або суду.
Оскарження рішень, дій чи бездіяльності розпорядників інформації до суду здійснюється відповідно до Кодексу адміністративного судочинства України.