Повідомлення
про обробку персональних даних
Відповідно до пунктів 1 і 2 частини другої статті 8, частини другої статті 12 Закону України „Про захист персональних даних“ Виконавчий комітет Пирятинської міської ради повідомляє про володільця, розпорядника, місцезнаходження, склад і мету збору персональних даних, що обробляються, в тому числі за допомогою інформаційних (автоматизованих) систем, третіх осіб, яким передаються такі персональні дані, та права суб’єкта персональних даних.
1. Володільцем персональних даних, що обробляються, в тому числі за допомогою інформаційних (автоматизованих) систем, є Виконавчий комітет Пирятинської міської ради (ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств і організацій України – 04057296).
2. Розпорядником персональних даних, є структурний підрозділ Виконавчого комітету Пирятинської міської ради (ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств і організацій України – 04057296) – Відділ (Центр) надання адміністративних послуг.
3. Місцезнаходження персональних даних: Відділ (Центр) надання адміністративних послуг виконавчого комітету Пирятинської міської ради.
4. До складу персональних даних включаються:
- прізвище, ім’я та по батькові особи;
- серія та номер паспорта громадянина України, іншого документа, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України чи спеціальний статус особи;
- дата народження;
- реєстраційний номер облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків;
- зареєстроване або фактичне місце проживання;
- адреса електронної пошти, номери контактних телефонів.
Персональні дані збираються шляхом безпосереднього надання особою своїх персональних даних при зверненні до Відділу (Центру) надання адміністративних послух виконавчого комітету Пирятинської міської ради.
Під обробкою персональних даних розуміється будь-яка дія або сукупність дій, таких як збирання, реєстрація, накопичення, зберігання, адаптування, зміна, поновлення, використання і поширення (розповсюдження, реалізація, передача), знеособлення, знищення персональних даних, у тому числі з використанням інформаційних (автоматизованих) систем).
5. Мета обробки персональних даних визначена в нормативно-правових актах, зокрема, Положенні про Відділ (Центр) надання адміністративних послуг виконавчого комітету Пирятинської міської ради, затвердженому рішенням сорок четвертої сесії Пирятинської міської ради восьмого скликання від 24 грудня 2022 року № 507.
Метою обробки (збору) персональних даних є:
- надання адміністративних послуг, за отриманням яких звертається суб’єкт персональних даних;
- забезпечення доступу суб’єкта персональних даних до інформації з інших національних електронних інформаційних ресурсів, зокрема доступу до даних про себе;
- забезпечення здійснення попереднього запису суб’єктів персональних даних на прийом до працівників ЦНАП шляхом електронної реєстрації;
- надсилання сповіщень суб’єкту персональних даних за допомогою інформаційної (автоматизованої) системи або інших способів зв’язку;
- забезпечення оцінювання суб’єктами персональних даних якості надання адміністративних та інших публічних послуг у ЦНАП, а також висловлення ними своїх зауважень і пропозицій із цих питань.
6. Третіми особами, яким передаються персональні дані, що обробляються, є:
- державні органи, органи влади Автономної Республіки Крим, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, що належать до сфери їх управління, виконавці житлово-комунальних послуг, яким персональні дані, що обробляються, передаються згідно з визначеним законодавством порядком взаємодії та іншими електронними інформаційними ресурсами;
- учасники/члени платіжних систем в Україні, що забезпечують авторизацію та проведення суб’єктами персональних даних переказу коштів та яким персональні дані, що обробляються, передаються для забезпечення проведення такого переказу;
- інші особи, що звертаються до Виконавчого комітету Пирятинської міської ради та мають право отримати персональні дані виключно на підставах, визначених законом.
Передача персональних даних іноземним суб’єктам відносин, пов’язаних з персональними даними (транскордонна передача персональних даних) не здійснюється.
7. Персональні дані зберігаються Виконавчим комітетом Пирятинської міської ради протягом строку, необхідного для досягнення мети обробки таких персональних даних, але не довше 5 років, якщо законодавством не визначено інший строк їх зберігання.
8.Згідно з частиною другою статті 8 Закону України „Про захист персональних даних“ суб’єкт персональних даних має право:
1) знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження або місце проживання (перебування) володільця чи розпорядника персональних даних або дати відповідне доручення щодо отримання цієї інформації уповноваженим ним особам, крім випадків, встановлених законом;
2) отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються його персональні дані;
3) на доступ до своїх персональних даних;
4) отримувати не пізніш як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи обробляються його персональні дані, а також отримувати зміст таких персональних даних;
5) пред’являти вмотивовану вимогу володільцю персональних даних із запереченням проти обробки своїх персональних даних;
6) пред’являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних будь-яким володільцем та розпорядником персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;
7) на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв’язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;
8) звертатися із скаргами на обробку своїх персональних даних до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду;
9) застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних;
10) знати механізм автоматичної обробки персональних даних;
11) на захист від автоматизованого рішення, яке має для нього правові наслідки.