Відповідно до пункту 5 частини першої статті 12, пункту 2 Розділу XIII „Прикінцеві положення“ Закону України „Про запобігання корупції“, керуючись рішенням Національного агентства з питань запобігання корупції від 10.06.2016 № 2 „Про початок роботи системи подання та оприлюднення декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування“, з 01.01.2017 для суб’єктів декларування розпочала свою роботу система подання та оприлюднення декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування.
Відповідно до статей 3, 45 Закону України „Про запобігання корупції“ посадові особи юридичних осіб публічного права, особи, які постійно або тимчасово обіймають посади, пов’язані з виконанням організаційно-розпорядчих чи адміністративно-господарських обов’язків є особами, які прирівнюються до осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, на них поширюється дія зазначеного Закону і зобов’язання подачі декларації за звітний рік.
Декларації подаються шляхом заповнення відповідних форм на офіційному веб-сайті Національного агентства з питань запобігання корупції з використанням програмних засобів Єдиного державного реєстру декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування. Варто зазначити, що для заповнення електронної декларації необхідно мати ключ електронного цифрового підпису.
Питання відсутності працюючого ключа електронного цифрового підпису вирішуються виключно суб’єктом декларування шляхом звернення до відповідного акредитованого центру сертифікації ключів.
Щорічна декларація за 2018 рік подається у період з 00 годин 00 хвилин 01 січня 2019 до 00 годин 00 хвилин 01 квітня 2019. Така декларація охоплює звітний рік (період з 01 січня 2018 року до 31 грудня 2018 року включно) та містить інформацію станом на 31 грудня 2018 року.
За несвоєчасне подання або неподання декларації передбачена адміністративна та кримінальна відповідальність.