Виконавчий комітет Пирятинської міської ради

ОБҐРУНТУВАННЯ

технічних та якісних характеристик закупівлі послуги з технічного обслуговування, поточного ремонту та аварійно-відновлювальних робіт системи відеоспостереження з повним включенням витрат на запчастини та заміну обладнання (ДК 021:2015: 50340000-0 — Послуги з ремонту і технічного обслуговування аудіовізуального та оптичного обладнання), розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі (оприлюднюється на виконання постанови КМУ № 710 від 11.10.2016 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами)).

Найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код замовника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, його категорія: Виконавчий комітет Пирятинської міської ради, м. Пирятин., вул. Соборна, буд.42, Лубенського району Полтавської області, ЄДРПОУ 04057296, категорія - органи місцевого самоврядування, об’єднання територіальних громад;

Назва предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником (у разі поділу на лоти такі відомості повинні зазначатися стосовно кожного лота) та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі й частин предмета закупівлі (лотів) (за наявності): послуги з технічного обслуговування, поточного ремонту та аварійно-відновлювальних робіт системи відеоспостереження з повним включенням витрат на запчастини та заміну обладнання (ДК 021:2015: 50340000-0 — Послуги з ремонту і технічного обслуговування аудіовізуального та оптичного обладнання).

Розмір бюджетного призначення щодо предмета закупівлі «послуги з технічного обслуговування, поточного ремонту та аварійно-відновлювальних робіт системи відеоспостереження з повним включенням витрат на запчастини та заміну обладнання (ДК 021:2015: 50340000-0 — Послуги з ремонту і технічного обслуговування аудіовізуального та оптичного обладнання) визначено відповідно до службового листа начальника відділу інформаційних технологій та захисту інформації виконкому міської ради та трьох комерційних пропозицій, а саме: ФОП Педяш О.І., ФОП Волошин О.В., ФОП Корнієнко В.І., згідно рішенням сто двадцятої сесії восьмого скликання від 24.06.2026 року № 247 «Про внесення змін до «Програми інформатизації Пирятинської міської територіальної громади на 2026-2028 роки».

Вид та ідентифікатор процедури закупівлі: Відкриті торги з особливостями- UA-2026-06-26-009486-a

Очікувана вартість та обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі: 100 000 грн.00 коп.

НФОРМАЦІЯ ПРО НЕОБХІДНІ ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА

КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ

1. Загальні положення

• Предмет закупівлі: послуги  з  технічного обслуговування, поточного ремонту та аварійно-відновлювальних робіт системи відеоспостереження з повним включенням витрат на запчастини та заміну обладнання ДК 021:2015: 50340000-0 — Послуги з ремонту і технічного обслуговування аудіовізуального та оптичного обладнання
• Мета: Забезпечення безперебійного, цілодобового (24/7/365) функціонування існуючого обладнання системи відеоспостереження, мінімізація часу простою камер, збереження цілісності відеоархіву та оперативне усунення несправностей.
• Термін надання послуг: з 20 липня 2026 по 31 грудня 2026 року.

2. Склад та локації Системи, що підлягає обслуговуванню

Об'єктом обслуговування є комплексна система, яка включає 85 відеокамер, мережеве, серверне та периферійне обладнання, розподілене за такими локаціями:

Всього на обслуговуванні: 85 відеокамер з картами пам’яті micro-SD 64ГБ, 2 сервери, 1 моніторингове робоче місце, а також супутня мережева інфраструктура (комутатори, абонентські термінали ONU, PoE комутатори/інжектори, кабельні траси від камер до комутаційних коробок), джерела безперебійного живлення, блоки живлення, близько 8000 м. оптоволоконних ліній зв’язку (інтернету) до комутаційних шаф (остання миля) та 75 ліній електроживлення 220V у точках підключення.

3. Види робіт та регламент їх виконання

Учасник (Виконавець) зобов’язаний виконувати три типи обслуговування:

3.1. Планове (профілактичне) технічне обслуговування

• Очищення та юстування: Візуальний огляд цілісності корпусів камер, кронштейнів, герметичності вуличних комутаційних шаф. Діагностика карт пам’яті micro-SD 64ГБ, за потреби — проведення заміни. Щомісячна перевірка та очищення об'єктивів та гермокожухів камер від пилу, бруду, павутиння та криги. Перевірка якості відеозображення (відсутність фокусування, шумів, засвіток), за потреби — програмне або фізичне юстування (коригування кута огляду). Коригування кутів огляду та фокусування (за потреби). Перевірка стану кабельних роз’ємів, гермофіксаторів, підтяжка гвинтових з'єднань.
• Перевірка кріплень: Контроль стану монтажних кріплень камер, кронштейнів та комутаційних шаф на опорах.
• Діагностика зв’язку та живлення: Візуальний огляд оптоволоконних лінії зв’язку (інтернету) до комутаційних шаф (остання миля) та ліній електроживлення 220V у точках підключення, за потреби — проведення натягування оптоволоконних кабелів, підтяжка гвинтових з’єднань на обладнанні електроживлення 220V. Перевірка робочих параметрів блоків живлення, абонентських терміналів ONU, керованих та некерованих PoE-комутаторів, PoE-інжекторів, блоків живлення, кабельних трас від камер до комутаційних коробок. Тестування джерел безперебійного живлення (ДБЖ): імітація вимкнення 220V, вимірювання ємності акумуляторних батарей (АКБ), заміна АКБ у разі втрати робочих параметрів.
• Аудит серверів та ПЗ: Перевірка температурного режиму серверів у виконавчому комітеті (процесорів та жорстких дисків), за потреби — проведення процедури обслуговування системи охолодження, очищення від пилу. Технічне обслуговування серверних шаф: очищення від пилу внутрішніх компонентів серверів та вентиляторів охолодження Перевірка працездатності загального системного та спеціалізованого програмного забезпечення. Аналіз системних логів (журналів помилок) на серверах для виявлення прихованих дефектів. Контроль SMART-статусу жорстких дисків. У разі виходу HDD з ладу — негайна заміна на новий аналогічного об'єму за кошт Виконавця. Перевірка глибини та безперервності відеоархіву (контроль запису по кожній із 85 камер). Очищення дискового простору від застарілих системних файлів, оптимізація бази даних розпізнавання номерів. Перевірка стабільності зв'язку з АРМ у поліції.
• Діагностика АРМ у поліції: Перевірка стабільності зв'язку АРМ із серверами. Перевірка працездатності загального системного та спеціалізованого програмного забезпечення (VMS). Оновлення клієнтського ПЗ за погодженням. Очищення дискового простору від застарілих системних файлів.

3.2. Аварійно-відновлювальні роботи (позапланові)

• Виїзд на об'єкт у разі повної або часткової відмови елементів системи.
• Діагностика та усунення пошкоджень кабельних ліній (FTP/оптика) у межах підключення камер.
• Демонтаж несправного обладнання та монтаж відремонтованого або наданого на заміну протягом 48 годин.

3.3. Модернізація та налаштування (за запитом Замовника)

• Переналаштування аналітичних зон (детекція руху, правила розпізнавання номерів).
• Зміна прав доступу користувачів, налаштування віддаленого перегляду для уповноважених служб.

4. Вимоги до рівня надання послуг та реагування

Виконавець повинен забезпечити наступні часові рамки реагування на інциденти:

• Прийом заявок: Щоденно з 08:00 до 18:00 через електронну пошту, месенджер або електронну систему.
• Критичний інцидент (відмова серверів, АРМ у поліції або одночасний вихід з ладу більше 5 камер):
  • Час прибуття спеціалістів на місце (у м. Пирятин або села громади) — до 3 годин з моменту отримання заявки.
  • Час відновлення працездатності (без урахування складного сервісного ремонту) — до 24 годин.
• Звичайний інцидент (вихід з ладу однієї оглядової, роботизованої камери або камери розпізнавання номерних знаків):
  • Час прибуття на місце — до 24 годин.
  • Час відновлення — до 48 годин.

Вимога щодо підмінного фонду: На час проведення тривалого сервісного ремонту обладнання (камер, комутаторів), Виконавець повинен безкоштовно надати обладнання з власного підмінного фонду (аналогічне за характеристиками), щоб система не втрачала функціональності.

5. Вимоги до заміни обладнання та матеріалів

1. Обладнання, що використовується для заміни (камери, диски, комутатори), повинно бути новим та офіційно підтримуваним в Україні.
2. Заміна на вживане (Б/В) обладнання не допускається, крім випадків встановлення тимчасового підмінного фонду на термін ремонту основного пристрою (до 14 днів).
3. Характеристики нового обладнання повинні бути ідентичними або кращими за ті, що вийшли з ладу.

6. Кваліфікаційні вимоги до Виконавця

Для підтвердження здатності якісно обслуговувати територіально розподілену систему, Учасник повинен надати:

• Матеріально-технічна база: Наявність службового або власного автотранспорту для оперативного виїзду в м. Пирятин та села Пирятинської громади, наявність приладів діагностики (тестери крученої пари, оптичні рефлектометри, інструменти для висотних робіт). Надати лист у довільній формі про наявність транспортного засобу та підтверджуючі документи.

Досвід роботи: Аналогічний договір із технічного обслуговування та поточного ремонту  систем відеоспостереження (перевагою є досвід роботи з комунальними або державними установами). На підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) Учасник має надати:

- довідку в довільній формі, з інформацією про виконання  аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)  (не менше одного договору):

-скановану копію виконаного аналогічного (аналогічних) договору (договорів) з усіма додатками, зазначеного ним у довідці,  а також скан-копії акту/актів виконаних робіт (наданих послуг) тощо, що свідчить (свідчать) про повне виконання договору.

Наявність підмінного фонду камер та запчастин (не менше 5-10% від загальної кількості системи-(довідка або лист в довільній формі)).

7. Звітність та приймання послуг

• За результатами Виконавець надає Замовнику Акт наданих послуг.
• Вартість матеріалів та обладнання, що вийшли з ладу та потребують повної заміни кабельні траси від камер до комутаційних коробок, оптоволоконні лінії зв’язку (інтернету) до комутаційних шаф (остання миля) та лінії електроживлення 220V у точках підключення кабельні траси від камер до комутаційних коробок, оптоволоконні лінії зв’язку (інтернету) до комутаційних шаф (остання миля) та лінії електроживлення 220V у точках підключення, враховується у вартість послуг.

8. Фінансові умови та склад вартості послуг

7.1. Принцип «повного покриття витрат»: Ціна тендерної пропозиції є остаточною та повинна включати в себе всі без винятку витрати, пов’язані з виконанням зобов’язань за Договором. Жодні додаткові рахунки за матеріали, запчастини чи послуги Замовнику не виставляються.

7.2. До вартості послуг обов’язково включаються:

• Транспортні витрати: проїзд спеціалістів, доставка обладнання та інструментів до всіх населених пунктів громади (м. Пирятин та 11 сіл), незалежно від кількості виїздів (планових чи аварійних).
• Витратні матеріали: роз’єми (RJ-45, BNC), конектори, ізоляція, короби, стяжки, кабелі електроживлення, кабельні траси від камер до комутаційних коробок, оптоволоконні лінії зв’язку (інтернету) до комутаційних шаф (остання миля), кріпильні елементи, герметик, маркування, витратні матеріали для чищення оптики тощо.
• Запасні частини та заміна обладнання: вартість нових комплектуючих, що вийшли з ладу (камер, плат, об'єктивів, жорстких дисків (HDD не менше 8ТБ), карт пам’яті micro-SD 64ГБ, блоків живлення, ДБЖ, АКБ, маршрутизаторів, абонентських терміналів ONU, керованих та некерованих PoE-комутаторів, PoE-інжекторів, автоматичних вимикачів, розеток, патч-кордів тощо).
• Ремонтні роботи: вартість послуг сторонніх сервісних центрів (якщо ремонт неможливо виконати на місці), включаючи логістику (пересилку) обладнання до сервісу та назад.
• Висотні роботи: оренда автовишки або використання власних сертифікованих засобів для роботи на висоті (драбини, тури).
• Податки та збори: усі передбачені законодавством податки, збори та інші обов’язкові платежі.

9. Особливі умови щодо заміни обладнання

8.1. Якість комплектуючих: У разі неможливості ремонту існуючого обладнання, Виконавець зобов’язаний замінити його на нове обладнання, технічні характеристики якого є не гіршими (еквівалентними або кращими) за характеристики замінюваного пристрою. Кожна заміна погоджується із Замовником актом дефектації.

8.2. Обмеження: Умови щодо безкоштовної заміни обладнання за рахунок Виконавця розповсюджуються на випадки природного зносу, технічних збоїв, впливу погодних умов, перебої електропостачання, різку зміну вольтажу електромережі понад номінальні межі.