Виконавчий комітет Пирятинської міської ради

ОБҐРУНТУВАННЯ

технічних та якісних характеристик закупівлі «Придбання окремих елементів для доукомплектування дитячих майданчиків (ігровий комплект «Сторожова вежа», гойдалка подвійна, гойдалка на пружині «Мотоцикл») (ДК 021:2015 37530000-2 Вироби для парків розваг, настільних або кімнатних ігор), розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі (оприлюднюється на виконання постанови КМУ № 710 від 11.10.2016 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами)).

Найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код замовника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, його категорія: Виконавчий комітет Пирятинської міської ради, м. Пирятин., вул. Соборна, буд.42, Лубенського району Полтавської області, ЄДРПОУ 04057296, категорія - органи місцевого самоврядування, об’єднання територіальних громад;

Назва предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником (у разі поділу на лоти такі відомості повинні зазначатися стосовно кожного лота) та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі й частин предмета закупівлі (лотів) (за наявності): «Придбання окремих елементів для доукомплектування дитячих майданчиків (ігровий комплект «Сторожова вежа», гойдалка подвійна, гойдалка на пружині «Мотоцикл») (ДК 021:2015 37530000-2 Вироби для парків розваг, настільних або кімнатних ігор)

Розмір бюджетного призначення щодо предмета закупівлі «Придбання окремих елементів для доукомплектування дитячих майданчиків (ігровий комплект «Сторожова вежа», гойдалка подвійна, гойдалка на пружині «Мотоцикл») (ДК 021:2015 37530000-2 Вироби для парків розваг, настільних або кімнатних ігор), визначено відповідно до службового листа начальника відділу інформаційних технологій та захисту інфорації виконкому міської ради  від 26.08.2026 рік та трьох комерційних пропозицій, а саме: ТОВ «ДИТЯЧЕ ТА СПОРТИВНЕ ОБЛАДНАННЯ», ФОП Яворський М.В., ТОВ «Проділюкс Україна», згідно рішенням сто шістнадцятої сесії Пирятинської міської ради восьмого скликання від 26.08.2026 року № 348 «Про внесення змін до Програми утримання об’єктів комунальної та іншої власності Пирятинської міської територіальної громади на 2026-2029 роки», рішенням сто шістнадцятої сесії Пирятинської міської ради восьмого скликання від 26.08.2026 року № 355  « Про внесення змін до бюджету Пирятинської міської територіальної громади на 2026 рік».

Вид та ідентифікатор процедури закупівлі: Відкриті торги з особливостями - UA-2026-09-11-011115-a

Річним планом закупівель виконкому міської ради затверджено розмір бюджетного призначення (очікувану вартість) за зазначеним предметом закупівлі у розмірі 499 437,00 грн (чотириста дев'яносто дев'ять тисяч чотириста тридцять сім гривень 00 копійок) з урахуванням ПДВ.

Відповідно до вимог нормативно-правових актів щодо оновленого порядку відображення податку на додану вартість у публічних закупівлях, електронна оцінка пропозицій учасників та оприлюднення оголошення здійснюються без урахування ПДВ.

У зв'язку з цим, очікувана вартість предмета закупівлі в оголошенні зазначається без урахування ПДВ і становить 416 197,50 грн (чотириста шістнадцять тисяч сто дев’яносто сім гривень 50 копійок).

Сума оголошення без ПДВ (416 197,50 грн) разом із нарахованим податком на додану вартість у розмірі 20% (83 239,50 грн) становить 499 437,00 грн, що повністю відповідає річному плану закупівель та не перевищує затверджені кошторисні призначення установи.

 Обґрунтування розміру очікуваної вартості (підстава та аналіз ринку):
Розмір бюджетного призначення та очікуваної вартості визначено відповідно до:

• Службового листа начальника відділу інформаційних технологій та захисту інформації виконкому міської ради від 26.08.2026 року;
• Аналізу ринку та отриманих трьох комерційних пропозицій від потенційних постачальників: ТОВ «ДИТЯЧЕ ТА СПОРТИВНЕ ОБЛАДНАННЯ» (499 437,00 грн з ПДВ), ФОП Яворський М.В. (421 700,00 грн), ТОВ «Проділюкс Україна» (515 602,80 грн з ПДВ).

Розрахунок проведено методом порівняння ринкових цін на підставі наданих калькуляцій та цінових пропозицій відповідно до Примірної методики Мінекономіки № 275. Визначена сума очікуваної вартості для оголошення у розмірі 416 197,50 грн без ПДВ (що еквівалентно 499 437,00 грн з ПДВ) є економічно обґрунтованою, повністю відповідає виділеному обсягу фінансування та ринковим цінам на сертифіковане ігрове обладнання.

Інформація

про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі

«Придбання окремих елементів для доукомплектування дитячих майданчиків (ігровий комплект Сторожова вежа, гойдалка подвійна, гойдалка на пружині) (ДК 021:2015 37530000-2 Вироби для парків, настільних або кімнатних ігор)»

1. Учасник має чітко зазначити найменування, технічні характеристики, артикул та виробника запропонованого Товару.
2.  До ціни тендерної пропозиції включаються наступні витрати:

• податки і збори, обов’язкові платежі, що сплачуються або мають бути сплачені згідно з чинним законодавством;
• витрати на навантаження, розвантаження, поставку до місця поставки (передачі) товару;
• інші витрати, передбачені для товару даного виду згідно з чинним законодавством та тендерною документацією.

До розрахунку ціни тендерної пропозиції не включаються будь-які витрати, понесені учасником у процесі здійснення процедури закупівлі та витрати, пов’язані з укладанням договору.

Обладнання повинно мати надійну та зручну у використанні конструкцію та відповідати наступним вимогам:

• кінці болтових з’єднань, гострі форми (кути), що мають виступ, мають бути захищені та округлені, бути захищені пластиковими незламними заглушками та забезпечувати безпечне використання конструкції;
• матеріали, з яких виготовлене обладнання, повинні бути екологічно безпечними, а конструкції забезпечувати надійність і тривалий термін експлуатації
• металевий профіль та труби повинні мати пластикові заглушки або заварені на краях;
• металеві конструкції повинні мати покриття, що запобігає їх корозії.

3. Якість товару, який поставляється, повинна відповідати пропозиції Учасника та вимогам, що ставляться до замовленого Товару. Технічні та якісні характеристики Товару, що є предметом закупівлі, повинні бути підтверджені Учасником пояснювальною запискою про відповідність товару вимогам Замовника.
4. Товар, який поставлятиметься, повинен бути у комплектації, передбаченій Технічною Специфікацією. Вартість обладнання повинна включати в себе вартість доставки обладнання, завантажувальні-розвантажувальні роботи, які здійснюються за рахунок Постачальника, про що у складі тендерної пропозиції надається гарантійний лист.

5. Технічні, якісні характеристики товару повинні відповідати чинним нормативним актам законодавства України і підтверджуватись відповідними дозвільними документами: копіями сертифікатів відповідності  та/або сертифікатами якості.

6     Гарантія на продукцію повинна бути не менше 12 місяців з моменту введення в експлуатацію (учасником надається гарантійний лист).Товар (предмет закупівлі) повинен бути новим, якісним, без пошкоджень та дефектів, придатним до використання відповідно гарантійного строку придатності товару (учасником надається гарантійний лист). До продажу продукція повинна зберігатися у нормальних складських умовах.

7.       На підтвердження спроможності учасника здійснити поставку запропонованого товару, потрібно надати скановану копію оригіналу листа від виробника (представництва, філії виробника або представника, дилера, дистриб'ютора, офіційно уповноваженого на це виробником), яким підтверджується можливість поставки Учасником Товару, який є предметом закупівлі цих торгів, у кількості, та в терміни, визначені цією Документацією та пропозицією Учасника. Лист повинен включати в себе: назву Учасника, номер оголошення, що оприлюднене на веб-порталі Уповноваженого органу, назву предмета закупівлі відповідно до оголошення про проведення процедури закупівлі, а також гарантії щодо терміну гарантійного обслуговування.
8.      Для підтвердження якості виробництва  обладнання, учасник повинен надати відповідний сертифікат разом зі звітом аудиту, виданий органом з сертифікації, що система управління якістю стосовно виробництва обладнання згідно з чинними в Україні нормативними документами відповідає вимогам ДСТУ ISO 9001:2015. Якщо учасник закупівлі не є виробником товару, який він пропонує, то у складі тендерної пропозиції Сертифікат відповідності ДСТУ ISO 9001:2015 (зі звітом аудиту) має бути від виробника обладнання, чинний на час розкриття пропозицій.
9.      Для підтвердження наявності у виробника матеріально – технічної бази, розробленої нормативно – технічної документації, впровадженого асортименту продукції та статусу виробника дитячого та спортивного обладнання в Україні учасник має надати у складі тендерної пропозиції експертний висновок виробника запропонованого товару, який виданий Торгово-промисловою палатою України або Регіональними органами торгово-промислової палати України, що підтверджує статус виробника дитячого та спортивного обладнання.
10.      Ігрове обладнання має відповідати вимогам ДСТУ EN 1176-1:2019. Відповідність даним вимогам  підтверджується шляхом подання у складі тендерної пропозиції, чинного на дату розкриття пропозицій, сертифікату відповідності, виданого органом з сертифікації. Вказаний сертифікат подається разом із переліком сертифікованого обладнання, як додаток до сертифікату.
11.     Виготовлене обладнання має відповідати зареєстрованим Технічним умовам, що підтверджується наданням відповідного документа у складі тендерної пропозиції (Титульний лист зареєстрованих Технічних умов заводу-виробника, що є діючими на момент закупівлі та сертифікат відповідності Технічним умовам).
12.     Якщо учасник надає документи (сертифікати або звіти або протоколи тощо), що видані (надані) іншій юридичній особі, то обов’язковою умовою є надання Листа-згоди на використання вказаних документів від власника даних документів.
13.    Учасник повинен надати в довільній формі відомості про товаровиробника і країну походження запропонованого товару, зображення всіх елементів, що пропонуються Учасником, зазначених в технічній специфікації з посиланням на артикул продукції.
14.    На ігрове обладнання мають бути надані паспорти в яких повинно бути передбачено: зображення виробу; габаритні розміри виробу; схеми бетонування (для елементів, які бетонуються) і зони безпеки (для ігрового та спортивного обладнання); гарантійний талон та схеми складання/збирання (для елементів, які поставляються в розібраному вигляді).
15. Для забезпечення можливості ідентифікації складових частин та елементів виробу паспорт повинен містити схематичне зображення (креслення, схему, ескіз або іншу графічну візуалізацію), на якому чітко позначено місце розташування елементів конструкції із відповідним маркуванням або нумерацією, що відповідає переліку складових частин та елементів у технічному описі обладнання. Інформація, наведена у паспорті, повинна давати можливість однозначно визначити склад виробу та місце розташування всіх його елементів.
16. Якщо конструктив обладнання має поліетилен високої щільності (HDPE), для підтвердження якості використаних матеріалів, Учасник у складі тендерної пропозиції надає звіт акредитованої лабораторії щодо випробування  поліетилену високої щільності (HDPE) на відповідність вимогам DIN EN 71-3:2021-06 та вимогам  EN 14350-2:2020-08; EN 1400:2013+A2:2018.
17.  Учасник у склад тендерної пропозиції повинен надати документи, що підтверджують відповідність виробника товару міжнародним стандартам систем управління, а саме:        
              - Копію чинного сертифіката відповідності системи екологічного менеджменту вимогам стандарту ISO 14001, виданого на ім’я виробника товару (зі звітом аудиту).

• Копію чинного сертифіката відповідності системи управління охороною здоров’я та безпекою праці вимогам стандарту ISO 45001, виданого на ім’я виробника товару (зі звітом аудиту).

         У разі якщо товар не відповідає технічним вимогам Замовника, відсутні вищевказані документи, що підтверджують якість товару, надані документи не відповідають вимогам тендерної документації або Учасник не в змозі виконати умови поставки, які визначені Замовником, Пропозиція відхиляється.